Ah se eu ganhasse um real a cada vez que ouço essa pergunta! Talvez essa seja uma das grandes dúvidas nas pequenas empresas. Com relação à gestão financeira afinal devo usar planilha ou software?
Entendo essa angústia e acho ela bastante procedente. É uma decisão importante que vai impactar o futuro do negócio. Afinal, ninguém quer ficar trocando de plataforma a toda hora, não é mesmo?
Não use um ou outro, use os dois!
Sim isso mesmo que você leu. Por que abrir mão de uma dessas ferramentas? Não faz sentido!
O uso combinado de planilhas e softwares pode ser bastante saudável para a empresa. Principalmente quando falamos de controle do Fluxo de Caixa.
Atualmente quando sou contratado para executar uma consultoria financeira e nos meus treinamentos, não ofereço uma solução ou outra.
Ofereço as duas!
As soluções não são excludentes, ao contrário, entendo que são complementares. Basta entender a função de cada uma e como tirar melhor proveito delas.
Sugiro os sistemas de gestão financeira na nuvem para gerenciar as finanças e as planilhas, como ferramentas de apoio de análises pontuais para:
1.Fazer Previsão de Vendas
2.Calcular o Mark-up
3.Definir o Ponto de Equilíbrio
4.Montar tabelas, gráficos e relatórios específicos
Use o sistema no dia-a-dia de contas a pagar, receber, saldos bancários, conciliação bancária. Ele foi preparado para isso, com processos e soluções tecnológicas (arquivo de remessa por exemplo) que vão agilizar e garantir maior qualidade nos lançamentos.
Além disso, alguns sistemas já oferecem soluções de integração com contadores, o que pode ser uma mão na roda para otimizar o trabalho e reduzir custos.
Veja qual é a necessidade de acordo com o seu negócio. A partir daí, escolha o “melhor” sistema de gestão e use e abuse das planilhas como apoio para análises e cálculos pontuais.
Utilizar corretamente planilha e software irá facilitar enormemente o seu dia-a-dia no controle do negócio.
Por tanto, pare de perder tempo e dinheiro. Inicie o mais rápido possível a organização financeira da sua empresa. Busque os melhores recurso e boas práticas de gestão.
E se precisar de qualquer ajuda, conte comigo.
Caso ainda tiver alguma dúvida sobre esse assunto, escreva aí embaixo nos comentários!
Prometo que responderei rapidamente!
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