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Organização é um ponto-chave para que uma gestão de frota seja eficiente, desde a instalação correta dos rastreadores nos veículos, até fazer todos os colaboradores trabalharem juntos.

Nessa Live, eu vou conversar com o Amauri Lima, que contará sua experiência em como foi organizar uma empresa por completo em pouco tempo, aplicando a gestão de frota na prática.

🔴 Como estava a empresa até você chegar nela?
Ao chegar na empresa, Amauri se deparou com uma frota desorganizada.

Não existia um local definido para registrar as informações da empresa, e os supervisores de cada cidade (a empresa atua em cinco) trabalhava de uma forma diferente, sem um procedimento definido, o que implicava na falta de informações.

Mesmo que eles possuíssem um sistema de gestão de frota, e tivessem uma equipe grande, apenas uma pessoa sabia utilizar o sistema.

No entanto, a situação mais grave encontrada na empresa foi que, apesar de ter mais de 400 motoristas na empresa, nenhum deles estava cadastrado no Contele Rastreador.

“Isso gera um problema enorme à empresa, visto que eles não conseguem fazer a gestão de CNH dos motoristas, e nem identificar quem excede a velocidade, ou quem está com determinado veículo.” - Amauri Lima

🔴Quais as consequências dessa falta de gestão?
A forma que a empresa estava levando a gestão de frota causou prejuízos financeiros.

Em primeiro lugar, eles estavam pagando por um sistema que não era utilizado da forma correta, o que caracterizava um grande desperdício de dinheiro.

Pela falta de uso do sistema, eles apresentavam diversos indicadores negativos, como:

- Desperdício de combustível;
- Falta de atribuição de multas;
- Custos de manutenção;
- Problemas trabalhistas.

🔴Quais ações foram tomadas para organizar a frota?
Antes de tudo, o Amauri fez um levantamento das informações da frota e apresentou para a diretoria e supervisores, para eles entenderem o que precisava ser mudado.

Esse levantamento serviu para ele preparar um treinamento específico do sistema para todos os gestores, descentralizando esse processo e eliminando o excesso de trabalho.

Com a contribuição de todos os gestores, Amauri cadastrou todos os motoristas que não estavam no sistema, e atualizou as informações de todos os veículos.

Fora isso, foi feito:

- A padronização de instalação dos rastreadores em todos os veículos;
- Organização das planilhas internas;
- Criação de um documento ensinando como usar o sistema.

CONTATO DO AMAURI:
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0:00 - Recados Iniciais
5:20 - Perspectivas para 2022
9:29 - Amauri Lima
15:11 - Como estava a gestão de frota
35:34 - Prejuízos da falta de gestão
37:37 - Pergunta dos inscritos
46:06 - Quais ações foram feitas?
56:44 - Benefícios gerados para a empresa
1:01:07 - Pergunta dos inscritos

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Sobre Julio César:

Nos últimos 16 anos, como empresário, ajudei mais de 2.000 empresas a reduzirem custos e aumentarem sua produtividade.

Participei de dezenas de cursos e workshop's sobre gestão de frotas, além de centenas de entrevistas com gestores de veículos.

Com mais de 600 mil visualizações em 5 anos, venho produzindo conteúdo para as empresas melhorarem a sua gestão com veículos e condutores.

Sou formado em Engenheira Eletrônica, técnico em processamento de dados e pós-graduado em MBA em Gestão empresarial pela FGV.

Também sou CEO do Contele Rastreador, uma empresa com mais de 1.200 clientes ativos e desenvolvedora de uma ferramenta de Gestão de Frotas, que ajuda as empresas a reduzirem seus custos e aumentarem sua produtividade com os Veículos e Condutores.

Continuo aprendendo a cada dia com meus clientes e meu público nas redes sociais.

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